スキャンした書類を自動で文字認識・分類し、後から一瞬で探せる書類庫を作る。
#書類電子化#OCR
これは何？黒い画面（ターミナル）で動かすツール
できること
スキャンした請求書や契約書を放り込むと、文字を読み取って日付・取引先・種類を自動で振り分け、あとから「去年の電気代」のような言葉で探せるようにする。
誰に効く？
書類の山から解放されたい人
用意するもの
環境（自宅のPCか、常時動くサーバー）
時間のめやす
15〜30分(AIに聞きながらコピペ)
使うとこうなる
- 1自分のPCか自宅サーバーにDockerを入れる（ここが一番の山場）
- 2公式のdocker composeの設定ファイルを取ってきて起動する
- 3ブラウザで開いてスキャンした書類を入れると、文字認識と振り分けが自動で始まる
作れるもの・できることの例
確定申告用の領収書をまとめて検索できる書類庫、契約書の期限切れ通知、紙で届く明細の自動整理
使えるようになるまでの手順をひらく
- 「」という文字だけの画面を使います（Windowsなら PowerShell）
- GitHubページの「Installation」に書かれたコマンドを順番に実行
- つまずいたら、いつも使っているAIチャットに「(ツール名)のインストールを手伝って」と聞くのがおすすめ
こんな人には向かないかも
- 黒い画面（ターミナル）にまだ抵抗がある人
- 常時動かすサーバーやDockerを用意できない人
迷ったらこれ：いつも使っているAIチャット（ChatGPT・Claude・Geminiなど）にこのツールのGitHubリンクを貼って 「これを使いたい。私のPCでの始め方を一歩ずつ教えて」と頼むのが一番の近道です。
むずかしそう？ 同じジャンルで、もっと始めやすいのはこちら
注意点
最初の設置がこのサイトで一番むずかしい部類。の導入から始める必要がある。動かし始めてしまえば、あとはスキャンして入れるだけ。
ひとことメモ
書類は自分の機器の中だけに保存され、外部に送られない。だからこそ、機器の故障に備えたバックアップは自分で用意すること。
Paperless-ngxについてよくある質問
- Paperless-ngxは無料で使えますか？
- 無料で使えます。自分のパソコンの中で動くタイプなので、使った量に応じた料金もかかりません。
- Paperless-ngxを使うのに、インストールや専門知識は必要ですか？
- コマンド入力（黒い画面）での操作が必要です。手順どおりに文字を打ち込む作業に慣れていないと、導入でつまずきやすいツールです。
- Paperless-ngxはスマホでも使えますか？
- スマホには対応していません。パソコンが必要です。
- Paperless-ngxは仕事（商用）で使えますか？
- ライセンスは GPL-3.0 です。使うだけなら商用でも問題ありませんが、これを組み込んだものを配布する場合は、同じライセンスで公開する義務が生じることがあります。社内利用にとどめるか、配布前に確認してください。
RAG / PDF解析のほかのツール
Paperless-ngxが合わなかったときの、同じ用途の候補です。
OCRmyPDF
スキャンしたPDFを、検索・コピーできるPDFに変える
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opendataloader-pdf
PDFの中身をAIが読める形に取り出す道具
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スキャンした本のPDFを、読める電子書籍に作り直す
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書類からJSON抽出
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【更新終了】Obsidianで画像やPDFの文字を取り出す追加部品
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Docling文書解析デモ
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