事務・経理・バックオフィス向け議事録・文字起こしのAIツール比較
「定型メールなのに、宛先と添付漏れが毎回こわい」——事務・経理・バックオフィスにはこういう瞬間がありますよね。会議・音声を文字と要約にことに強いAIツールを使えば、その多くは今日から軽くできます。ここでは事務・経理・バックオフィスの現場で実際に使われている、議事録・文字起こし系の無料AIツールを、料金・準備の要不要つきで比較します。
| ツール名 | 形式 | 料金 | 導入の目安 | 人気 | 用意するもの |
|---|---|---|---|---|---|
| Handy | アプリ | 無料 | はじめやすい | ★29k | パソコンにインストールして使います（Windows・macOS・Linux）。コマンド入力は要りません。文字起こし用のモデルのダウンロードが必要です。 |
| meetily | アプリ | 無料 | はじめやすい | ★29k | macOS・Windows・Linux に対応しています。配布ページからインストーラーを入れます。要約に手元のAIを使う場合はOllamaなどの用意が、外部のAIを使う場合はそのAPIキーが必要です。 |
| Buzz | アプリ | 無料 | はじめやすい | ★21k | パソコンにインストールするだけ。ネット接続もGPUも不要 |
| anarlog | アプリ | 無料 | 準備がいる | ★9.0k | 配布ページから自分のパソコン向けのファイルを入れるだけで使えます。要約に手元のAI（OllamaやLM Studio）を使う場合はその用意が、外部のAIを使う場合はAPIキーが必要です。 |
| Text-Grab | アプリ | 無料 | 準備がいる | ★4.8k | Windows 10以降。Microsoft Storeから入れられます。文字の読み取りにはWindowsに標準で入っている機能を使います。 |
| auto-subs | アプリ | 無料 | 準備がいる | ★4.0k | macOS（Apple Silicon・Intel）・Windows・Linux。それぞれインストーラーが配布されていて、コマンド入力は要りません。動画編集ソフトは無くても単体で使えます。 |
おすすめ順の一覧
ショートカットを押して話すと、その場で文字が入る
会議を録って文字にし、要約まで手元で作る
パソコンに入れるだけの文字起こしアプリ
会議を手元で録って文字にし、メモを作る（旧hyprnote）
画面に見えている文字をコピーできるようにする
動画に字幕を自動で付ける（話し手の区別つき）
ブラウザだけで音声を文字にできる（インストール不要）
長い音声でも速く文字にできる、Whisperの高速版を試せるページ
音声を文字にできる、公式のお試しページ（登録不要）
会議メモAIアシスタント
インタビューの録音を、話者を分けて文字にする無料アプリ
音声を「文字を消すように」編集できる無料アプリ
選び方
選ぶ基準はシンプルです。まず「黒い画面（ターミナル）がいらないか」「今日から使えるか」を見て、当てはまるものから触ってみてください。録音の質が悪いと精度が落ちるので、まずは静かな場所での短い録音で試してみてください。話者を分けたい場合は、より高機能なツールに進むのがおすすめです。 事務・経理・バックオフィスの仕事は日々の時間が取りにくいので、設定に時間がかかるものより、5〜15分で最初の結果が出るツールを優先するのがコツです。
よくある質問
Q. 議事録・文字起こし系のAIツールは本当に無料で使えますか？
A. ここで紹介するものはすべて無料枠があるか、完全無料のツールです。ただし利用回数や機能に制限がある場合は、各ツールのページの「導入の目安」欄に記載しています。
Q. 会社の情報を入れても大丈夫ですか？
A. ツールによって扱いが異なります。外部に送信されないローカル完結型か、公式サービスの利用規約を確認してから、機密性の高い情報は入力するようにしてください。各ツールページの「ひとことメモ」に注意点をまとめています。
Q. 事務・経理・バックオフィス以外の職種でも使えますか？
A. はい、ここで紹介するツールはカテゴリ（用途）で選んでいるため、職種を問わず使えます。他の職種のおすすめは「仕事から探す」ページからも確認できます。